Регламент постановки задач

1 Шаг — Смета IN

Корректная смета IN

Сумма в смете считается по одной из двух формул в зависимости от статуса подрядчика.

Резидент РФ

чистая стоимость + 6% налог СЗ + 4% сбор SS + 22% НДС

ИП и СЗ из РФ. ФЛ из РФ через Solar Staff не проводятся.

ФЛ нерезидент РФ

чистая стоимость + 9% сбор SS + 22% НДС

Налога подрядчика нет, сбор SS — 9%, НДС 22% сохраняется.

Резидент РФ — 6% + 4%

ФЛ нерезидент — 9%

ФЛ из РФ — нельзя

Обязательно сверить

Перед отправкой смета сверяется со сметой аккаунта. При расхождении сумм или отсутствии сметы у одной из сторон оплата не будет отправлена.

$ Калькулятор

Посчитать сумму сметы

Введи чистую сумму, которую получит подрядчик «на руки» — увидишь полную сумму, которая должна быть в смете IN с учётом налога подрядчика, сбора Solar Staff и НДС.

Тип подрядчика

Чистая сумма «на руки» ₽

Налог подрядчика (компенс) %

Сбор Solar Staff %

НДС %

Чистая подрядчику (на руки)

—

Компенс налога ИП/СЗ (чистая + налог)

—

Сумма с комиссией SS (+ сбор SS)

—

Сумма НДС (22% от базы)

—

Итого в смету IN

—

Логика: Компенс = Чистая ÷ (1 − налог), чтобы после удержания налога подрядчику осталось «на руки». Так же Сумма с SS = Компенс ÷ (1 − сбор SS). НДС добавляется сверху: Итого = (Сумма с SS) × (1 + НДС).
Пример: 100 000 ÷ 0,94 = 106 383 ₽ (компенс 6%); 106 383 ÷ 0,96 = 110 816 ₽ (с SS 4%); × 1,22 = 135 195 ₽ (с НДС).

2 Шаг — Реестр SS

Заполнение реестра оплат Solar Staff

Открыть реестр SS в Google Sheets →

Реестр заполняется только для регулярных подрядчиков (копирайтеры, дизайнеры и пр.).

Регулярные подрядчики — внести данные в реестр сразу.
Новые подрядчики — получить почту, внести в таблицу. Менеджер SS отправит им приглашение.

      Процесс сдачи и принятия работы в SS должен быть завершён СТРОГО в месяц, которым проект проходит по документам — даже если оплата подрядчику уходит в другой месяц. Например: подрядчик получает оплату в апреле за работу, проведённую по документам в марте → процесс в SS закрывается в марте.
    

3 Шаг — Постановка задачи в Трекере

Создание и оформление задачи

3.1. При создании задачи выбрать из выпадающего меню «Солар Стаф» — в имя задачи подтянется соответствующая фраза.

Выпадающее меню в форме создания задачи

Шаблонная фраза в имени задачи

3.2. В правом меню задачи проставить теги:

Тег СОЛАР — статичный.
Месяц проекта по документам — например, МАРТ_2026.

Теги в правом меню задачи

3.3. Теги можно проставить в несколько задач одновременно:

Открыть поиск всех задач.
Выбрать имя / название / незавершённое или другой нужный фильтр.
Выделить задачи галочками слева.
Нажать три точки «…» в нижнем меню.
Выбрать пункт ТЕГ, добавить нужный тег.

Массовое выделение задач и нижнее меню «…»

Добавление тега через массовое действие

3.4. В поле «Важные моменты» задача заполняется по шаблону:

Пример заполненного поля «Важные моменты» в задаче трекера

Общая сумма оплаты: ____ (оплата через Солар Стафф) СУММА ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ: – НДС 22% – КОМИССИЯ СОЛАР СТАФФ 4% Компенс налога ИП/СЗ: ____ Комиссия SS (4%): ____ TOTAL с НДС 22%: ____ Условие оплаты: постоплата 30 кд Подпись: Cолар Стафф Почта для инвайта:

↓

Не нужно вписывать суммы вручную. Заполни калькулятор выше — суммы подставятся автоматически. Жмёшь «Скопировать» → вставляешь в поле «Важные моменты» в Трекере → дописываешь почту подрядчика после «Почта для инвайта:».

Готовое сообщение для трекера

3.5. Дата оплаты в Трекере — поставить чуть более раннюю, чем фактическая.

Это дата пополнения кабинета менеджером SS. Закладывать 2-3 дня раньше фактической даты оплаты подрядчику.

! Важное

Лаг при переводе оплаты

При переводе оплаты может возникать лаг в получении средств в 1 день.

Если подрядчику нужны деньги в определённое время дня — заложите этот день заранее, чтобы не сдвигать сроки.

⚡

+1 день на получение средств подрядчиком

Регламент постановки задач через Solar Staff

Корректная смета IN

Посчитать сумму сметы

Заполнение реестра оплат Solar Staff

Создание и оформление задачи

Лаг при переводе оплаты